Viktig information om FRANK-appen och medlemsregisterbyte

OBS! Denna information Àr riktad till Noviums medlemmar!
 
Nedan kommer information om tvÄ stora förÀndringar som kommer att ske inom Novium hÀr under slutet av vÄren och under sommaren, nÀmligen byte av medlemsregister och byte av studiekort.
 
PÄ grund av EU:s dataskyddsförordning GDPR som trÀder i kraft 25.5.2018 Àr Novium tvungna att byta medlemsregister, eftersom vÄrt nuvarande register inte uppfyller förordningens krav. VÄrt nya register hÄller pÄ och utvecklas och kommer att tas i bruk under sommaren.
 
Novium har Ă€ven beslutit att avsluta samarbetet studiekortsleverantören FRANK, liksom majoriteten av studerandekĂ„rerna i Finland. FrĂ„n och med höstterminen 2018 kommer Novium att anvĂ€nda sig av studiekortet AMK-kortti, ett studiekort skapat av studerandekĂ„rerna för de studerande. Med detta kort Ă€r man berĂ€ttigad till de ”tre stora” förmĂ„nerna, dvs. studierabatter vid VR och Matkahuolto samt FPA:s mĂ„ltidsersĂ€ttning, och Ă€ven andra förmĂ„ner. Novium kommer informera nĂ€rmare kring det praktiska med det nya studiekortet nĂ€r skolstarten nĂ€rmar sig, under tiden kan ni lĂ€sa mer om AMK-kortet pĂ„ denna Facebook-sida: https://www.facebook.com/amkopiskelijakortti/
 
Okej, Novium byter medlemsregister och studiekort, hur pÄverkar detta mej som Noviummedlem? Den frÄgan försöker vi besvara nedan utgÄende frÄn om du har betalt din medlemsavgift eller inte, samt utgÄende frÄn vilken typ av studiekort du anvÀnder. 

  1. Jag har betalt min medlemsavgift (antingen för lÀsÄret 2017-2018 eller för vÄrterminen 2018), hur pÄverkas jag?

Eftersom du har betalt medlemsavgiften pÄverkas du inte direkt av medlemsregisterbytet. NÀr du förnyar ditt medlemskap i höst sÄ gör du det via vÄrt nya medlemsregister, nÀrmare information om hur man gör detta kommer att finnas pÄ webbsida www.novium.fi. Om du av nÄgon anledning inte Ànnu har hÀmtat ut tarran till studiekortet Àr den absoluta deadlinen för detta 24.5.2018! Observera kansliernas öppethÄllningstider, dessa finns pÄ vÄr webbsida. Se Àven punkt 3 och 4 för information om FRANK-appen och studiekortet i plast.

  1. Jag har INTE betalt min medlemsavgift (antingen för lÀsÄret 2017-2018 eller för vÄrterminen 2018), hur pÄverkas jag?

Du kommer inte att kunna bli medlem eller förnya ditt medlemskap frĂ„n 25.5.2018 fram till att vi tar vĂ„rt nya medlemsregister i bruk. Detta eftersom att medlemsavgiften betalas via och registreras i vĂ„rt medlemsregister. NĂ€r tar vi i bruk vĂ„rt nya medlemsregister? Vi har inget exakt datum Ă€nnu, men i juni ska det vara klart att tas i bruk. Och i juni lönar det sig Ă€rligt talat inte att betala medlemsavgiften för vĂ„rterminen mera. SĂ„ om du Ă€nnu vill betala medlemsavgiften för vĂ„rterminen 2018 (25€) ska du göra det senast 20.5.2018 (sĂ„ att betalningen hinner registreras) och hĂ€mta ut tarran till studiekortet senast 24.5.2018, observera kansliernas öppethĂ„llningstider! (finns pĂ„ www.novium.fi) Se Ă€ven punkt 3 och 4 för information om FRANK-appen och studiekortet i plast.

  1. Jag anvÀnder mig av bÄde ett studiekort i plast och FRANK-appen, hur pÄverkas jag?

Om du har ett studiekort i plast med en tarra som Àr giltig till 9/2018 sÄ pÄverkas inte detta pÄ nÄgot sÀtt. Ditt studiekort i plast Àr fortsÀttningsvis giltigt t.o.m. 30.9.2018. NÀr du förnyar ditt Noviummedlemskap i höst kommer du att fÄ det nya AMK-kortet, vi kommer att informera nÀrmare om det nÀr höstterminen börjar. FRANK-appen kommer dock att sluta fungera i förtid, lÀs mer om detta i punkt 4. Men eftersom du Àven har ett studiekort i plast fÄr du fortsÀttningsvis studierabatterna, kom bara ihÄg att ta med kortet och se till att du har en giltig tarra pÄ det!

  1. Jag anvÀnder mig endast av FRANK-appen och har inget studiekort i plast, hur pÄverkas jag?

I FRANK-appen stÄr det att den Àr giltig t.o.m. 31.8.2018. TyvÀrr kommer den att sluta fungera före detta datum, eftersom vi tvingas byta medlemsregister p.g.a. EU:s dataskyddsförordning GDPR. FRANK-appen kontrollerar nÀmligen mot vÄrt medlemsregister om personen som anvÀnder den har ett giltigt Noviummedlemskap. NÀr kontakten till vÄrt medlemsregister försvinner slutar Àven appen fungera. Högst troligt kommer FRANK-appen att sluta fungera 25.5.2018, det datum som GDPR trÀder i kraft och vi inte lÀngre kan anvÀnda vÄrt medlemsregister. Det finns en liten chans att appen skulle fungera t.o.m. 15.7.2018, eftersom vÄr takorganisation SAMOK köper medlemsregistertjÀnsten av det aktuella företaget fram tills detta datum. Vi har dock inte fÄtt nÄgot svar pÄ vÄra frÄgor kring detta, sÄ ni fÄr utgÄ frÄn att appen slutar fungera 25.5.2018. Vi beklagar detta stort, en olycklig rad sammantrÀffanden har lett fram till denna situation. Om ni Àr i behov av studierabatter över sommaren Àr ett alternativ att bestÀlla ett studiekort i plast, dock skulle vi inte rekommendera detta alternativ om ni inte Àr i vÀldigt stort behov av rabatterna, eftersom ni oberoende kommer fÄ det nya AMK-kortet nÀr ni förnyar ert medlemskap i höst. Om ni vÀljer att bestÀlla ett studiekort i plast ska ni göra detta senast 20.5.2018 och meddela Novium om detta genom att skicka ett mail till novium@novia.fi. Om ni frÀmst anvÀnder er av studierabatter hos VR och Matkahuolto rekommenderar vi att ni skaffar ett intyg frÄn Novia som berÀttigar till studierabatt, lÀs mer om detta nedan.
 
Om ni har frÄgor kring nÄgonting ber vi er ta kontakt till novium@novia.fi sÄ hjÀlper vi er!
 
Intyg som berÀttigar till studierabatter hos VR och Matkahuolto
 
Det finns blanketter som man kan fylla i för att fÄ studierabatter hos VR och Matkahuolto, Àven om man saknar ett egentligt studiekort. De ifyllda blanketterna ska bestyrkas av lÀroanstalten, i detta fall Novia. StudiebyrÄn kontrollerar att ni Àr nÀrvaroanmÀlda och signerar och stÀmplar dÀrefter blanketten. LÀs igenom villkoren och anvisningarna för hur man ska gÄ tillvÀga, eftersom de skiljer sig Ät lite mellan VR och Matkahuolto. HÀr hittar ni VR:s blankett, och hÀr hittar ni Matkahuoltos blankett. Ta kontakt till novium@novia.fi ifall ni behöver hjÀlp med detta!
 
HÀr fick ni mycket information pÄ en gÄng, ta som sagt kontakt till novium@novia.fi om det Àr nÄgonting ni undrar över. Annars önskar vi er en trevlig sommar!
 

Swedish